Velmi často setkávám s potřebou dostat data z Excelu do datové sady v Power BI a připojit je do většího řešení. Data jsou zde ale uložena různě… jako hodnoty, tabulky, dotazy (query), v datovém modelu sešitu. Vždy se jedná o trochu jinak strukturovaná data a vždy se k nim trochu jinak z pohledu Power BI přistupuje. Jak tedy můžeme data z Excelu do Power BI dostat?

V první řadě bych export dat z Excelu do Power BI rozdělil na to, v jaké aplikaci se nacházíme. Provést totiž tento export se dá jak z Excelu, tak z Power BI Desktop, tak z Power BI Service. Pokaždé ale dojde k trochu jinému výsledku. Pro celkovou demonstraci jsem použil vygenerovaný soubor, který obsahuje dva totožné sloupce uložené na jako Nestrukturované, Tabulkové, Dotazové připojené z dotazu do modelu.

Export pomocí Power BI Desktop

Získání dat pomocí konektoru Excel

Za mě základním stylem získávání dat do Power BI je pomocí Získat data (Get Data) za použití konektoru pro Excel. Tento konektor rozpozná pouze data v jednotlivých listech a data uložená jako tabulky. Tato vlastnost vede k tomu, že se vám v navigačním okně zobrazí všechny listy ale i tabulky, které se na těchto listech zobrazí. (Tabulka1 se nachází na listu Strukturovaná data). Power BI pomocí tohoto konektoru zvládne vidět i skryté listy. Pokud chcete, aby vaše listy zůstaly opravdu skryté ostatním, pak je nutno je nastavit na Very hidden, pak je ani Power BI neuvidí. Výstupem z těchto napojení jsou data v přesném stavu, v jakém je v Excelu vidíte.

Data načtená jako tabulka se automaticky přenášejí i se záhlavím.

Data načtená jako nestrukturovaná neboli z listu se přenášejí v přesném rozložení jako je list v Excelu. Takže nemusíte mít základně záhlaví a je potřeba ho doplnit nebo použit funkci „Použít první řádek jako záhlaví“. Zkrátka je nutný minimálně jeden krok pro Query navíc.